Creando nuevos modelos organizacionales: adaptación de las empresas a la nueva realidad

Ilustración de engranajes mecánicos en un diseño complejo.

Momentos de incertidumbre, como el actual, presentan una oportunidad para pasar a la acción y redefinir una estructura operacional, no solo para revisar costes, si no para crear una organización más productiva, digitalizando y flexibilizando a la organización en el camino. Las organizaciones deberían ser capaces de identificar las actividades críticas de cada empleado, su tiempo y el coste que tiene para la cuenta de resultados.

Pocas organizaciones son capaces de tener este tipo de información clave para poder redefinir una estructura.

Para poder construir un nuevo modelo organizacional que se adapte a la nueva realidad, es necesario seguir, en primer lugar, los siguientes puntos:

Revisar la estrategia de negocio actual y la demanda del mercado
Analizar el estado financiero (pronóstico a corto, mediano y largo plazo) y objetivos de los accionistas
Entender el impacto de la nueva estrategia de negocio en la operación (estructura).
Identificar los procesos, actividades y sus frecuencias (tiempos). Hacer un mapa de digitalización de actividades.
Analizar las actividades clave que generen valor para el negocio.
Revisar coste laboral de cada una de las actividades, analizar el valor del tiempo y criticidad.
Dibujar una estructura zero-based (desde 0, sin sesgos previos),implementando en las áreas que aplique el concepto de estructura líquida y digitalización.
Diseñar un modelo de mejora continua; indicadores de éxito para cada función de la estructura, apoyado por modelos de remuneración flexible.
Entender las nuevas capacidades, habilidades y competencias necesarias para afrontar la nueva realidad del negocio, para adecuarla a la nueva estructura.
Analizar el impacto del DE-PARA (transición de la estructura actual al nuevo modelo) y la gestión del cambio en la transformación.

Las empresas que integren estos puntos en su organización tendrán más garantías de afrontar, exitosamente, los retos emergentes de la nueva situación de mercado.