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Recepcionista Temporal (6 meses - turno de tarde)

Madrid Temporal EUR18.000 - EUR18.000 por año Ver descripción del puesto
Despacho de abogados de origen internacional ubicado en el barrio de Salamanca busca un/a Recepcionista para cubrir una baja por maternidad en turno de tarde (15.00 - 21.00 h)

Added 13/07/2026

  • Despacho de abogados de origen internacional
  • Recepcionista Temporal (6 meses - turno de tarde)

¿Dónde vas a trabajar?

Despacho de abogados de origen internacional ubicado en el barrio de Salamanca

Descripción

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

  • Reservar de las salas de reuniones y atender las necesidades de las salas de reuniones: servicio de bebidas y comidas, material de oficina, impresiones / fotocopias.
  • Coordinar y ayudar con videoconferencias, audiovisuales, ordenadores, llamadas e instalaciones en general para la celebración de toda clase de reuniones y eventos en las salas de reuniones.
  • Atender y gestionar las llamadas recibidas transmitiendo la información aportada por el interlocutor correctamente.
  • Gestionar los envíos de correo y mensajería con el proveedor más adecuado según el tipo y destino del envío.
  • Gestionar y atender los servicios de catering con el proveedor más adecuado en coste/calidad y considerando las necesidades de cada reunión.
  • Colaborar con los equipos de gestión de eventos en la preparación de identificadores, colocación de mobiliario en salas, recepción de asistentes y soporte durante la celebración.
  • Colaborar con el equipo de Facilities en las tareas comunes (gestión de material de oficina, organización del reparto de correo, reporte de gastos en albaranes y/o facturas de proveedores relacionados etc.)
  • Dar soporte general a las actividades del departamento de Office Operations.



¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

  • Experiencia en puestos de recepción, idealmente en servicios profesionales. Imprescindible experiencia en trato a clientes.
  • Presentación personal excelente.
  • Usuario avanzado de Microsoft suite (Outlook, Word, Excel)
  • Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en castellano como en inglés. Nivel mínimo de inglés: C1. Valorable el conocimiento de otros idiomas.
  • Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar diferentes demandas de múltiples usuarios.
  • Capacidad para responder a circunstancias cambiantes y cumplir con los plazos establecidos
  • Excelente atención al detalle.
  • Capacidad para resolver problemas.
  • Fuertes habilidades para trabajar en equipo y para construir relaciones efectivas y de confianza con personas internas y externas a la empresa.
  • Proactividad y capacidad para actuar por iniciativa propia.
  • Disponibilidad de incorporación inmediata y disponibilidad para trabajar en turno de tarde.

¿Cuáles son tus beneficios?

  • Contrato temporal de 6 meses (Baja IT + Baja maternal)
  • Horario: 15.00 a 21.00 horas (30 h/semana)
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Isabel Hevia
Indicar número de referencia para la oferta
JN-072026-7060925

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Recepción
Añadir industria
Business Services
Localización
Madrid
Tipo de Contracto
Temporal
Nombre del consultor
Isabel Hevia
Número de referencia
JN-072026-7060925

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