Guardar Volver a la búsqueda Descripción Resumen Otras ofertas Added 31/08/2026Despacho de abogados de origen internacionalRecepcionista Temporal (Jornada tarde)¿Dónde vas a trabajar?Despacho de abogados de origen internacionalDescripciónLa persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:Reservar de las salas de reuniones y atender las necesidades de las salas de reuniones: servicio de bebidas y comidas, material de oficina, impresiones / fotocopias.Coordinar y ayudar con videoconferencias, audiovisuales, ordenadores, llamadas e instalaciones en general para la celebración de toda clase de reuniones y eventos en las salas de reuniones.Atender y gestionar las llamadas recibidas transmitiendo la información aportada por el interlocutor correctamente.Gestionar los envíos de correo y mensajería con el proveedor más adecuado según el tipo y destino del envío.Gestionar y atender los servicios de catering con el proveedor más adecuado en coste/calidad y considerando las necesidades de cada reunión.Colaborar con los equipos de gestión de eventos en la preparación de identificadores, colocación de mobiliario en salas, recepción de asistentes y soporte durante la celebración.Colaborar con el equipo de Facilities en las tareas comunes (gestión de material de oficina, organización del reparto de correo, reporte de gastos en albaranes y/o facturas de proveedores relacionados etc.)Dar soporte general a las actividades del departamento de Office Operations.¿A quién buscamos (H/M/D)?Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:Formación Profesional o Secretariado de Dirección.Experiencia en puestos de recepción, idealmente en servicios profesionales.Imprescindible experiencia en trato a clientes.Presentación personal excelente.Usuario avanzado de Microsoft suite (Outlook, Word, Excel)Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en castellano como en inglés. Nivel mínimo de inglés: C1. Valorable el conocimiento de otros idiomas.Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar diferentes demandas de múltiples usuarios.Capacidad para responder a circunstancias cambiantes y cumplir con los plazos establecidosExcelente atención al detalle.Capacidad para resolver problemas.Fuertes habilidades para trabajar en equipo y para construir relaciones efectivas y de confianza con personas internas y externas a la empresa.Proactividad y capacidad para actuar por iniciativa propia.¿Cuáles son tus beneficios?Contrato temporal por baja maternal hasta eneroVer más ofertas de empleoIsabel HeviaIndicar número de referencia para la ofertaJN-082026-7093046Resumen de empleoSectorSecretarial & Business SupportSub SectorRecepciónIndustriaFinancial ServicesLocalizaciónMadridTipo de ContractoTemporalNombre del consultorIsabel HeviaNúmero de referenciaJN-082026-7093046
