Guardar Volver a la búsqueda Descripción Resumen Otras ofertas Added 02/07/2026¿Tienes experiencia como back office/administrativo/project assistant?¿Hablas inglés B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Dónde vas a trabajar?Importante empresa Multinacional en BarcelonaDescripciónResponsabilidades principales:Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares)Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.¿A quién buscamos (H/M/D)?Requisitos: - Perfil con deseable experiencia previa como Project assistant/Back office/Administración - Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina- Dominio del inglés a nivel B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fábrica, etc.- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva- Conocimiento de herramientas de gestión administrativa- Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.¿Cuáles son tus beneficios?Ofrecemos:Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en un sector en crecimiento.Oportunidades de desarrollo profesional.Compensación competitiva.Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliaciónContrato fijo en una empresa en crecimientoVer más ofertas de empleoMarta CosgayaIndicar número de referencia para la ofertaJN-052026-7010500Resumen de empleoSectorServicio de Atención al ClienteSub SectorAgente de Atención al Cliente / RecepciónAñadir industriaIndustrial / ManufacturingLocalizaciónBarcelonaTipo de ContractoPermanenteNombre del consultorMarta CosgayaNúmero de referenciaJN-052026-7010500