Personal Assistant con Inglés e Italiano

Madrid Permanente 35.000€ - 40.000€ por año Ver descripción del puesto
Empresa del sector de Real Estate precisa incorporar un/a Personal Assistant con Inglés (valorable italiano) para Presidencia en sus oficinas ubicadas en Madrid capital.

Added 08/10/2026

  • Empresa de Real Estate
  • Proyecto estable de larga duración

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Descripción

  • Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.
  • Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.
  • Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
  • Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.
  • Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.
  • Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
  • Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.
  • Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.
  • Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.
  • Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.
  • Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.
  • Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.
  • Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.
  • Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.
  • Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.



¿A quién buscamos (H/M/D)?

  • Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.
  • Nivel bilingüe de español e inglés.
  • Valorable italiano, tanto oral como escrito.
  • Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.
  • Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
  • Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.
  • Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.
  • Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.
  • Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
  • Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
  • Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

¿Cuáles son tus beneficios?

  • Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.
  • Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.
  • Jornada de trabajo completa y flexible.
  • Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.



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Daniela Parra
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JN-102026-7120335

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Soporte a Dirección / Directores Funcionales
Industria
Business Services
Localización
Madrid
Tipo de Contracto
Permanente
Nombre del consultor
Daniela Parra
Número de referencia
JN-102026-7120335

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