OFFICE MANAGER

La persona seleccionada dará soporte al Director Financiero y gestionará las siguientes tareas:

• Supervisar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
• Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipamientos.
• Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
• Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
• Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos.
• Gestionar la documentación laboral de empleados y nuevas incorporaciones.
• Coordinar los procesos de onboarding y offboarding.
• Mantener actualizada la base de datos de empleados y los expedientes de personal.
• Gestionar contratos de trabajo, renovaciones, prórrogas y documentación relacionada.
• Controlar vacaciones, permisos, ausencias, bajas médicas y otros registros de personal.
• Dar soporte a los empleados en consultas relacionadas con administración laboral y beneficios.
• Coordinar el cumplimiento de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales.
• Gestionar reconocimientos médicos, formación obligatoria y demás requisitos legales.
• Actuar como punto de contacto principal entre la empresa y la asesoría laboral/proveedor de nóminas.
• Recopilar y comunicar incidencias mensuales de nómina (altas, bajas, variables salariales, bonus, comisiones, dietas, incapacidades temporales, etc.).
• Revisar y validar borradores de nómina antes de su procesamiento definitivo.
• Coordinar la gestión de contratos, modificaciones contractuales y comunicaciones laborales.
• Supervisar la correcta aplicación de convenios colectivos y normativa laboral.
• Gestionar consultas relacionadas con Seguridad Social, retenciones fiscales y beneficios de empleados.
• Coordinar la preparación de documentación laboral para inspecciones, auditorías o requerimientos oficiales.
• Garantizar la correcta gestión administrativa de altas, bajas y variaciones de datos de los empleados.