Administrativo/a contable temporal (Bcn)

La persona seleccionada se integrará en un departamento financiero consolidado y estructurado.

Funciones principales: Gestión de facturas de proveedores
*Registro y contabilización de facturas de proveedores.
*Verificación de datos fiscales, contables y documentación asociada.
*Introducción y validación de facturas en el ERP (Business Central).
*Control de imputaciones contables y asignación de centros de coste.
*Seguimiento y archivo de documentación financiera.

Gestión de gastos de personal y eventos
*Revisión y contabilización de gastos realizados por empleados relacionados con eventos y actividad corporativa.
*Supervisión de gastos a través de plataformas de gestión como Payhawk.
*Validación de justificantes y correcta imputación contable.
*Resolución de incidencias y seguimiento de documentación pendiente.

Conciliación y gestión de proveedores
*Conciliación periódica de cuentas de proveedores.
*Resolución de discrepancias relacionadas con facturas y pagos.
*Seguimiento de partidas abiertas, abonos y devoluciones.
*Atención y comunicación directa con proveedores para la gestión de incidencias.
*Solicitud y actualización de documentación fiscal y administrativa (supplier forms, certificados fiscales, CIF, entre otros).

Soporte en cierres financieros
*Garantizar el registro adecuado de todas las facturas dentro de los plazos de cierre mensual.
*Apoyar en la revisión y seguimiento de provisiones por facturas pendientes de recibir (accruals).
*Colaborar con el equipo financiero para asegurar la calidad y fiabilidad de la información contable.