Office Assitant Coordinator con inglés

Madrid Temporal Ver descripción del puesto
Como Office Coordinator en Madrid, coordinarás la operativa de oficina y prestarás apoyo ejecutivo para facilitar el trabajo diario en el sector Life Science. Organizarás tareas administrativas y agendas para asegurar una gestión ordenada y eficiente.

Added 22/10/2026

  • Office Assitant Coordinator con inglés
  • Office Assitant Coordinator con inglés

¿Dónde vas a trabajar?

La organización pertenece al sector Life Science y está ubicada en Madrid.

Descripción

  • Coordinar la operativa diaria de la oficina para mantener los espacios y recursos organizados.
  • Gestionar agendas, reuniones y convocatorias para facilitar la planificación de la actividad.
  • Organizar desplazamientos, reservas y aspectos logísticos vinculados a reuniones de trabajo.
  • Preparar documentación, presentaciones y comunicaciones internas según las necesidades del equipo.
  • Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas para asegurar una respuesta ordenada.
  • Gestionar el archivo físico y digital de documentos para facilitar su consulta y seguimiento.
  • Coordinar pedidos y necesidades generales de oficina para asegurar la disponibilidad de materiales.
  • Dar soporte administrativo a la dirección y a los equipos internos en Madrid.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

  • Capacidad para coordinar tareas administrativas y la operativa general de oficina.
  • Experiencia en gestión de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones.
  • Manejo organizado de prioridades y seguimiento de tareas.
  • Capacidad para preparar documentos y mantener archivos actualizados.
  • Conocimiento de herramientas habituales de ofimática para elaborar documentación y presentaciones.
  • Capacidad para gestionar información y comunicaciones con orden y confidencialidad.

¿Cuáles son tus beneficios?

  • Contrato temporal 6 meses + paso a plantilla.
  • Salario anual de 27.000 € a 30.000 €.
  • Horario: lunes a viernes 9:00 a 17:30h con flexibilidad.
  • Ubicación del puesto en Madrid.



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Marina Diaz
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JN-102026-7132042

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Soporte Administrativo
Industria
Healthcare / Pharmaceutical
Localización
Madrid
Tipo de Contracto
Temporal
Nombre del consultor
Marina Diaz
Número de referencia
JN-102026-7132042

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