Técnico de Compras

Gestión de compras y proveedores

• Gestionar el proceso de compras de la compañía, desde la detección de la necesidad hasta el seguimiento de la entrega y cierre de incidencias.
• Analizar las necesidades de aprovisionamiento conforme a las previsiones y requerimientos de Producción y Ventas y elaborar, alimentar y actualizar la planificación anual de compras.
• Buscar, solicitar ofertas, evaluar y proponer proveedores, manteniendo actualizada la información necesaria para su gestión.
• Negociar precios, plazos, condiciones de suministro y otros términos comerciales, dentro de las directrices establecidas por Dirección.
• Planificar las compras y emitir los pedidos en el ERP, realizando su seguimiento hasta la recepción.
• Controlar el cumplimiento de fechas de entrega y gestionar con los proveedores retrasos, errores, devoluciones y otras incidencias.
• Coordinar con los departamentos implicados las necesidades y prioridades de compra para evitar roturas de stock o sobreaprovisionamiento.
• Mantener actualizados en el sistema los datos maestros, condiciones, tarifas y demás información relevante de proveedores y artículos de compra.
• Analizar la evolución de costes y condiciones de compra, identificando oportunidades de ahorro, mejora o alternativas de suministro.
• Realizar el seguimiento de indicadores de compras y facilitar la información requerida por Dirección.

Coordinación interdepartamental

• Colaborar con Producción, Logística, Export, Comercial y Facturación para coordinar necesidades, prioridades y resolver incidencias relacionadas con el aprovisionamiento.
• Coordinar con Finanzas y Administración las incidencias relativas a facturas, abonos, condiciones de pago y documentación de proveedores.
• Cumplimiento y documentación
• Asegurar que la documentación de compras y proveedores se mantiene actualizada, trazable y disponible conforme a los procedimientos internos. Mantener las fichas técnicas de los productos en los directorios correspondientes con las últimas versiones validadas.
• Colaborar con Calidad y Medio Ambiente en la obtención y mantenimiento de la documentación y requisitos exigibles a proveedores y materiales adquiridos.
• Mantener los datos de producto y fichas de composición y componentes correctamente actualizados en el ERP.
• Asegurarse de que todos los pedidos de todos los componentes se hacen siempre de la versión última actualizada y validada.

Cobertura temporal de Calidad y Medio Ambiente

• En ausencia del responsable de Calidad y Medio Ambiente, cubrir temporalmente algunas de las funciones operativas del puesto previamente definidas y para las que disponga de la formación, información y autorización necesarias, garantizando la continuidad del área. (ej. Validación entrada materia seca)
• Durante dicha cobertura, aplicar los procedimientos vigentes, mantener los registros correspondientes y trasladar a Dirección cualquier incidencia o decisión que exceda las funciones delegadas.