Responsable administración

Será responsable de coordinar la actividad administrativa, contable y financiera de la organización, asegurando la calidad de la información económico-financiera, el cumplimiento normativo y el adecuado control de los proyectos en ejecución.

La posición tendrá un papel clave en el seguimiento de ingresos y costes asociados a proyectos de ingeniería, especialmente en entornos donde la actividad se gestiona mediante imputación de horas y recursos.

• Supervisar la contabilidad general y analítica de las distintas sociedades.
• Coordinar los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
• Garantizar la fiabilidad de la información financiera reportada a Dirección.
• Supervisar procesos de facturación, cobros y pagos.
• Coordinar auditorías externas y requerimientos de organismos oficiales.

• Supervisar la correcta imputación de horas de personal técnico y consultores a los diferentes proyectos.
• Controlar la rentabilidad de proyectos mediante análisis de costes, ingresos y márgenes.
• Validar el reconocimiento de ingresos en función del grado de avance de los proyectos.
• Analizar desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctoras.
• Colaborar con directores de proyecto para asegurar el adecuado seguimiento económico de la actividad.

• Coordinar la actividad administrativa y financiera de filiales o proyectos internacionales.
• Gestionar procesos de facturación intercompany.
• Participar en la homogeneización de procedimientos financieros entre países.
• Apoyar la gestión de aspectos fiscales, laborales y administrativos con asesores locales.

• Elaborar informes financieros y de gestión para Dirección.
• Diseñar y mejorar cuadros de mando e indicadores de seguimiento.
• Participar en la elaboración de presupuestos y forecast.
• Impulsar mejoras en los procesos de administración y control interno.

• Supervisar obligaciones fiscales y mercantiles de las distintas sociedades.
• Coordinar la presentación de impuestos con asesores externos.
• Velar por el cumplimiento de normativa contable y procedimientos corporativos.