Office Operations & Executive Assistant - Sur de Madrid.

Madrid Permanente 65.000€ - 70.000€ por año Ver descripción del puesto
Se trata de una posición estratégica y polivalente, ideal para profesionales acostumbrados a desenvolverse en entornos dinámicos, internacionales y con un alto nivel de autonomía.

Added 04/11/2026

  • Importante compañía internacional con presencia en Europa y Estados Unidos.
  • Proyecto con presencia internacional.

¿Dónde vas a trabajar?

Importante compañía internacional del sector alimentación con presencia en Europa y Estados Unidos busca incorporar un/a Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de la oficina.

Descripción

  • Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
  • Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
  • Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
  • Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
  • Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
  • Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
  • Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
  • Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
  • Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
  • Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
  • Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
  • Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).

¿A quién buscamos (H/M/D)?

  • Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.
  • Experiencia previa +5 años en posiciones de Office Operations, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.
  • Nivel bilingüe de inglés y español.
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y nuevas tecnologias.
  • Experiencia trabajando con herramientas de contabilidad o ERP.
  • Persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
  • Disponibilidad para realizar viajes puntuales.

¿Cuáles son tus beneficios?

  • Retribución anual a partir de 65.000€ + bonus.
  • Jornada de trabajo completa y flexible.
  • Perfil con alto nivel de disponibilidad y autonomia para trabajar.
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Daniela Parra
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JN-102026-7136219

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Soporte a Dirección / Directores Funcionales
Industria
Business Services
Localización
Madrid
Tipo de Contracto
Permanente
Nombre del consultor
Daniela Parra
Número de referencia
JN-102026-7136219

En Michael Page creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.