Office Manager

Madrid Permanente 30.000€ - 40.000€ por año Ver descripción del puesto
Empresa de Real Estate precisa incorporar una Office Manager ubicada en recepcion para sus oficinas ubicadas en Madrid capital.

Added 28/10/2026

  • Empresa de Real Estate ubicado en Madrid capital.
  • Puesto estable directamente con la empresa.

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Descripción

  • Atención telefónica, recepción de visitas y representación de la compañía como primer punto de contacto.
  • Gestión y coordinación de agendas, reuniones, salas y eventos corporativos.
  • Control, seguimiento y gestión de facturas, gastos corporativos y tarjetas de empresa.
  • Coordinación y supervisión de proveedores, contratos, suministros y servicios generales.
  • Gestión integral de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento de las instalaciones y el bienestar del equipo.
  • Soporte administrativo directo a Dirección y a las diferentes áreas del negocio.
  • Organización, control y seguimiento de documentación corporativa, contratos y documentación relacionada con activos inmobiliarios.
  • Gestión de caja y pequeños pagos.
  • Coordinación administrativa con asesorías y colaboradores externos.
  • Apoyo en tareas de administración general y seguimiento de procesos internos.
  • Gestión de mensajería, paquetería y comunicaciones internas.
  • Compra y aprovisionamiento de material de oficina y otros suministros.
  • Seguimiento de renovaciones, suscripciones y herramientas corporativas.
  • Gestión y coordinación de beneficios para empleados.
  • Coordinación con la propiedad y administradores del edificio.
  • Seguimiento de incidencias, seguros, mantenimiento y revisiones periódicas de las instalaciones.
  • Apoyo en iniciativas destinadas a mejorar la organización, eficiencia y experiencia de los empleados en la oficina.



¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

  • Capacidad para gestionar tareas administrativas y la operativa cotidiana de una oficina.
  • Experiencia en coordinación de proveedores, servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
  • Manejo organizado de documentación, material de oficina y pedidos.
  • Capacidad para coordinar reuniones, agendas y necesidades logísticas.
  • Atención adecuada a visitas, comunicaciones y gestión de mensajería.
  • Conocimiento de tareas propias de Secretariado y Soporte de Negocio.

¿Cuáles son tus beneficios?

  • Jornada de trabajo completa y flexible.
  • Horario L a J 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.
  • Contrato estable directamente con la empresa
  • Salario entre 30.000€ - 40.000€ B/A.
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Daniela Parra
Indicar número de referencia para la oferta
JN-102026-7135323

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industria
Business Services
Localización
Madrid
Tipo de Contracto
Permanente
Nombre del consultor
Daniela Parra
Número de referencia
JN-102026-7135323

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