Guardar Volver a la búsqueda Descripción Resumen Otras ofertas Added 12/11/2026Persona proactiva, con capacidad para desempeñar múltiples funciones.Crecimiento, mano derecha de la Responsable.¿Dónde vas a trabajar?Grupo empresarial especializado en la gestión y prestación de servicios corporativos, formado por diferentes sociedades y con una estructura de aproximadamente 20 profesionales. Actualmente busca incorporar una persona para reforzar su área de administración y dar soporte al funcionamiento diario de la organización.DescripciónGestión administrativa y soporte contableGestionar la facturación de las diferentes sociedades del grupo.Realizar el seguimiento y control de ingresos, gastos y documentación administrativa.Preparar y organizar la información necesaria para el departamento de contabilidad.Dar soporte en la gestión de facturas de clientes y proveedores.Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos.Gestión de oficina y servicios generalesSupervisar el funcionamiento diario de la oficina y atender las necesidades de los diferentes departamentos.Gestionar las compras de material de oficina, suministros y otros recursos necesarios.Coordinar servicios externos y resolver incidencias relacionadas con las instalaciones y los proveedores.Gestionar pedidos y necesidades internas, incluyendo la organización de determinados servicios para el equipo.Asegurar que los recursos y servicios de la oficina estén correctamente organizados.Soporte transversal a la organizaciónColaborar con los diferentes departamentos en tareas administrativas y operativas.Gestionar y actualizar la información relacionada con los asociados.Dar apoyo en la coordinación de procesos internos y en las necesidades administrativas de las distintas sociedades.Actuar como interlocutor/a para canalizar consultas y resolver cuestiones del funcionamiento diario de la organización.¿A quién buscamos (H/M/D)?Formación en Administración y Finanzas o similar.Experiencia previa en posiciones administrativas, Office Management o gestión de servicios generales.Conocimientos de facturación, control de gastos y gestión documental.Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión ERP.Catalán y castellano, imprescindibles para la comunicación diaria.Capacidad para organizar y priorizar tareas de distinta naturaleza.Perfil polivalente, resolutivo y con iniciativa, con facilidad para colaborar con diferentes departamentos.Persona responsable, organizada y con orientación al servicio interno.¿Cuáles son tus beneficios?Incorporación a un grupo empresarial con una estructura cercana y un equipo de aproximadamente 20 personas.Contrato de carácter estable.Jornada completa.Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 15:00 h.Comida a cargo de la empresa.Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional a medio y largo plazo.Ver más ofertas de empleoPedro PermanyerIndicar número de referencia para la ofertaJN-112026-7144680Resumen de empleoSectorSecretarial & Business SupportSub SectorOffice ManagerIndustriaMedia & AgencyLocalizaciónBarcelona CiudadTipo de ContractoPermanenteNombre del consultorPedro PermanyerNúmero de referenciaJN-112026-7144680
