Office Assistant com Inglés

Buscamos un perfil altamente organizado, con excelente atención al detalle, capacidad para trabajar en entornos exigentes y con una clara orientación al servicio.

Funciones principales

• Recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia profesional y excelente imagen corporativa.
• Gestión y coordinación de agendas complejas de varios socios y directivos.
• Organización de reuniones internas y externas, tanto presenciales como virtuales.
• Reserva y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte y documentación asociada).
• Gestión y seguimiento de la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones y acciones urgentes.
• Preparación, revisión, maquetación y encuadernación de documentación corporativa.
• Gestión de proveedores y coordinación de servicios generales de la oficina.
• Compra y control de material de oficina.
• Atención de llamadas y gestión de correspondencia.
• Soporte administrativo general al equipo directivo.
• Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes y visitantes.
• Apoyo en cualquier necesidad operativa vinculada al correcto funcionamiento del día a día de la oficina.