Executive & Travel Companion Assistant

Madrid Permanente 80.000€ - 100.000€ por año Ver descripción del puesto
Como Executive & Travel Companion Assistant en Madrid, gestionarás la agenda, los desplazamientos, la coordinación y acompañamiento de viajes

Added 11/11/2026

  • Executive & Travel Companion Assistant
  • Holding empresarial

¿Dónde vas a trabajar?

Holding empresarial ubicado en Madrid

Descripción

  • Organización integral de agendas profesionales y personales.
  • Planificación y coordinación de viajes nacionales e internacionales.
  • Acompañamiento presencial en desplazamientos por Europa, Asia y América.
  • Gestión de reservas de vuelos, hoteles, traslados, restaurantes y servicios VIP.
  • Coordinación y asistencia a reuniones, conferencias, eventos corporativos y encuentros institucionales.
  • Interlocución con asistentes ejecutivos, proveedores, hoteles, aerolíneas y organizadores de eventos en diferentes países.
  • Resolución inmediata de incidencias e imprevistos durante los viajes.
  • Preparación de documentación, itinerarios y materiales de apoyo para reuniones.
  • Organización de eventos privados y profesionales.
  • Gestión de contactos y seguimiento de relaciones estratégicas.
  • Garantizar una experiencia fluida y excelente en cada desplazamiento y compromiso profesional.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

  • Experiencia mínima de 5 años como Asistente de Dirección, Personal Assistant, Executive Assistant o posiciones similares de alta exigencia.
  • Experiencia demostrable organizando viajes internacionales complejos y eventos de alto nivel. Experiencia acompañando a CEOs, presidentes, family offices, emprendedores o altos directivos.
  • Experiencia internacional y facilidad para relacionarse en contextos multiculturales.
  • Excelente nivel de inglés (imprescindible). Se valorarán otros idiomas.
  • Disponibilidad total para viajar de forma recurrente (10-15 viajes al año).
  • Capacidad para trabajar con autonomía y absoluta discreción.
  • Persona altamente resolutiva, organizada y orientada al detalle.
  • Extraordinarias habilidades sociales y de comunicación.
  • Imagen profesional, elegancia y excelente saber estar.
  • Carácter cercano, positivo y orientado al servicio.
  • Capacidad para desenvolverse con naturalidad en entornos corporativos, institucionales y sociales de alto nivel.
  • Actitud proactiva y capacidad para anticiparse a las necesidades antes de que surjan.
  • Flexibilidad horaria y disponibilidad para atender situaciones urgentes cuando sea necesario.

¿Cuáles son tus beneficios?

  • Contrato indefinido.
  • Salario entre 80.000 EUR y 100.000 EUR.
  • Ubicación en Madrid.
  • Incorporación a un proyecto altamente dinámico e internacional.
  • Participación directa en actividades de alto nivel empresarial e institucional.
  • Posición de máxima confianza y visibilidad.
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Isabel Hevia
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JN-112026-7143637

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Soporte a Dirección / Directores Funcionales
Industria
Media & Agency
Localización
Madrid
Tipo de Contracto
Permanente
Nombre del consultor
Isabel Hevia
Número de referencia
JN-112026-7143637

En Michael Page creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.