Executive Assistant

Madrid Permanente 40.000€ - 42.000€ por año Ver descripción del puesto
Importante firma del sector financiero busca incorporar un/a Executive Assistant con inglés para dar soporte directo al CEO y a su equipo.

Added 23/10/2026

  • Importante firma del sector financiero
  • Ambiente internacional.

¿Dónde vas a trabajar?

La empresa opera en el sector de servicios financieros y está ubicada en Madrid capital.

Descripción

  • Gestión integral y priorización de agendas complejas.
  • Organización y coordinación de reuniones internas y externas.
  • Gestión de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios y seguimiento).
  • Coordinación de llamadas y videoconferencias con interlocutores nacionales e internacionales.
  • Seguimiento diario de agendas, recordatorios y cambios de última hora.
  • Preparación y gestión de informes de gastos.
  • Control y organización de tickets, facturas y documentación administrativa asociada.
  • Apoyo en la elaboración y revisión de presentaciones y documentación corporativa.
  • Coordinación puntual de reuniones y necesidades organizativas del equipo de análisis.
  • Gestión de tareas administrativas y organizativas vinculadas a la actividad profesional de los directivos.
  • Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

  • Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant dando soporte a dirección general, comité de dirección o socios.
  • Nivel de inglés mínimo C1, con utilización habitual en el entorno profesional.
  • Experiencia gestionando agendas complejas y viajes internacionales.
  • Excelentes capacidades de organización y planificación.
  • Alta capacidad de anticipación y seguimiento.
  • Perfil autónomo, resolutivo y acostumbrado a gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
  • Discreción absoluta y elevada capacidad para manejar información confidencial.
  • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con interlocutores de diferentes niveles.
  • Persona flexible, con actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.
  • Capacidad para desenvolverse con eficacia en entornos de alta exigencia y períodos de elevada carga de trabajo.

¿Cuáles son tus beneficios?

  • Incorporación a una reconocida firma del sector financiero.
  • Contrato indefinido directamente con la empresa.
  • Jornada de trabajo completa y presencial de 09:00 a 19:00.
  • Exposición directa a dirección y socios de la compañía.
  • Entorno profesional dinámico, colaborativo y de alto nivel.
  • Paquete salarial competitivo compuesto por salario fijo y bonus.
  • Salario de 40.000€ - 42.000€ B/A + bonus bastante competitivo.
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Daniela Parra
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JN-102026-7132258

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Soporte a Dirección / Directores Funcionales
Industria
Business Services
Localización
Madrid
Tipo de Contracto
Permanente
Nombre del consultor
Daniela Parra
Número de referencia
JN-102026-7132258

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