Guardar Volver a la búsqueda Descripción Resumen Otras ofertas Added 12/11/2026¿Tienes experiencia como Executive Assistant?¿Te desenvuelves con total fluidez en inglés y español?¿Dónde vas a trabajar?La empresa opera en el sector de servicios empresariales y está ubicada en Barcelona.DescripciónGestión integral de la agenda del Partner, organización de reuniones, coordinación de viajes nacionales e internacionales y gestión de cambios e imprevistos.Coordinación de reuniones con clientes y candidatos de alto nivel: miembros de consejos de administración, presidentes y perfiles C-Level.Coordinación y seguimiento de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y procesos desde el inicio hasta su finalización.Gestión y actualización del CRM, garantizando que toda la información y actividad de los proyectos esté correctamente registrada.Preparación de correspondencia, presentaciones PowerPoint, propuestas comerciales, cartas de contratación y acuerdos de confidencialidad (NDA), tanto en inglés como en español.Elaboración de informes y documentación de candidatos en ambos idiomas.Organización de videoconferencias, conference calls y reuniones internacionales.Comunicación y seguimiento con clientes y candidatos, contribuyendo al desarrollo de relaciones profesionales duraderas.Coordinación con otras oficinas nacionales e internacionales, trabajando con diferentes países y zonas horarias.Recepción y atención de visitantes para reuniones de alto nivel.Gestión de llamadas, filtrado de comunicaciones y soporte directo al Partner.Apoyo administrativo y organizativo al equipo en las diferentes necesidades del día a día.¿A quién buscamos (H/M/D)?Mínimo 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte directo a Partners, socios o perfiles de alta dirección.Experiencia en empresas de consultoría, Executive Search, servicios profesionales o entornos con elevada orientación al cliente.Formación universitaria.Nivel bilingüe de inglés y español, imprescindible.Catalán valorable, pero no imprescindible.Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y PowerPoint.Familiaridad con herramientas digitales como Zoom, Slack y sistemas CRM.Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.Alta atención al detalle y capacidad para trabajar con autonomía.Perfil dinámico, resolutivo y acostumbrado a gestionar picos de trabajo y prioridades cambiantes.Habilidades relacionales y orientación al cliente, con capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales de confianza.Discreción, profesionalidad y capacidad para desenvolverse en reuniones y entornos de alta dirección.Espíritu de equipo y sentido de pertenencia.¿Cuáles son tus beneficios?Contrato indefinido.Salario competitivo, según experiencia y adecuación al puesto (40.000€B/A - 45.000€B/A.), más bonus.Modelo de trabajo híbrido.Ubicación: Barcelona, zona Diagonal.Horario:De lunes a jueves: 09:00 a 18:30 h.Viernes: 08:30 a 14:30 h.Se requiere cierta flexibilidad horaria por la naturaleza internacional de la posición.Incorporación lo antes posible.Oportunidad de formar parte de una firma internacional de prestigio, trabajando directamente con perfiles de alta dirección y en proyectos de gran relevancia.Ver más ofertas de empleoAgus PratsIndicar número de referencia para la ofertaJN-112026-7142764Resumen de empleoSectorConsultoría y EstrategiaSub SectorCorporateIndustriaBusiness ServicesLocalizaciónMadridTipo de ContractoPermanenteNombre del consultorAgus PratsNúmero de referenciaJN-112026-7142764
