AP & Commercial Operations Specialist - Barcelona

La persona que se incorpore será responsable de garantizar la precisión y coherencia de las operaciones financieras diarias del negocio en España, abarcando tanto las transacciones con clientes como con proveedores.

La posición actuará como nexo entre los equipos de Ventas y Finanzas y los proveedores, asegurando que todas las operaciones comerciales y de compras queden correctamente registradas y reflejadas en los sistemas.Funciones:

Administración de Ventas:

• Emitir descuentos a clientes, notas de crédito y facturas rectificativas.
• Validar que los descuentos, promociones y precios especiales solicitados por el equipo comercial estén alineados con la política comercial y cuenten con las aprobaciones necesarias.
• Realizar el seguimiento de los descuentos y facturas rectificativas emitidas, así como analizar sus causas.
• Reportar a Dirección cualquier desviación respecto a la política comercial.

Cuentas a Pagar:

• Crear órdenes de compra y realizar el seguimiento de los pedidos con proveedores hasta su entrega y facturación.
• Gestionar la entrada y registro de las facturas de proveedores, verificándolas y conciliándolas con las órdenes de compra y la mercancía recibida.
• Gestionar con los proveedores las facturas y pagos pendientes, así como resolver posibles discrepancias.

Funciones Generales:

• Trabajar estrechamente con los miembros de los equipos de Finanzas y Comercial, así como con los departamentos de Atención al Cliente y Control de Crédito.
• Mantener interlocución y colaborar con auditores internos y externos, incluyendo auditorías SOX.
• Participar en proyectos puntuales según las necesidades del negocio.