Administrativo Especialista flota y viajes - Inmediato

• Gestionar administrativamente la flota de vehículos de la compañía, incluyendo altas, bajas, asignaciones, renovaciones y devoluciones.
• Realizar el seguimiento de contratos de renting, prórrogas y documentación asociada a los vehículos.
• Coordinar revisiones, ITV, reparaciones, cambios de neumáticos y partes de accidentes, manteniendo el contacto con talleres y compañías aseguradoras.
• Administrar las tarjetas de carburante y los dispositivos de telepeaje (Via-T), gestionando altas, bajas, renovaciones, bloqueos e incidencias.
• Gestionar multas de tráfico, identificaciones de conductores y posibles recursos.
• Atender consultas de empleados relacionadas con vehículos de empresa y servicios de movilidad.
• Mantener actualizado el inventario de vehículos y la documentación de la flota.

Gestión de viajes corporativos

• Dar soporte administrativo a los empleados en la gestión de viajes corporativos.
• Gestionar incidencias y solicitudes especiales a través de la plataforma de viajes de la compañía.
• Supervisar que las solicitudes cumplan con la política interna de viajes.
• Realizar parametrizaciones y actualizaciones en la herramienta corporativa, incluyendo centros de coste y proyectos.
• Coordinarse con la agencia de viajes y el proveedor de la plataforma para resolver incidencias y asegurar el correcto funcionamiento del servicio.

Gestión administrativa y reporting

• Revisar, registrar y contabilizar facturas de proveedores de renting, carburante, telepeajes y agencias de viajes.
• Realizar imputaciones a centros de coste y verificar la correcta contabilización de los servicios.
• Elaborar informes de seguimiento y reporting relacionados con la flota y los gastos de movilidad.
• Mantener actualizada la información y facilitar los datos requeridos por departamentos internos como Recursos Humanos, Finanzas o Auditoría.
• Coordinarse con diferentes áreas de la compañía para garantizar la correcta gestión administrativa de los servicios.