Administrativo de obra&Project Assistant -Multinacional en Bcn

Responsabilidades principales:

• Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares)
• Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.
• Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.
• Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.
• Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.
• Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.
• Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
• Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.