Responsable administración y finanzas

El Responsable de Administración y Finanzas será la persona encargada de supervisar y gestionar tanto las operaciones administrativas como las financieras de la empresa, asegurando que ambas áreas se ejecuten de manera eficiente y alineada con los objetivos estratégicos. Este rol implica gestionar los procesos administrativos, coordinar la contabilidad y las finanzas, garantizar el cumplimiento normativo, y optimizar los recursos para apoyar las operaciones diarias de la organización. Además, con un equipo de trabajo a su cargo, el responsable de este puesto reportará directamente al CFO.

Responsabilidades principales:

1. Administración:

• Supervisar y gestionar todos los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y fiscales.
• Coordinar la gestión documental, garantizando el archivo, el acceso y la actualización de la documentación corporativa.
• Optimizar los procesos operativos internos para mejorar la eficiencia administrativa y reducir costos.
• Gestionar las relaciones con proveedores y supervisar la negociación de contratos, asegurando condiciones favorables para la empresa.
• Controlar la gestión de recursos internos, incluyendo la supervisión de inventarios y la logística diaria.
• Asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones y coordinar los servicios generales de la empresa.
• Preparar y presentar informes administrativos a la alta dirección y colaborar en la preparación para auditorías externas.

2. Finanzas:

• Supervisar la gestión de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, asegurando la correcta contabilización y seguimiento de las operaciones.
• Gestionar los procesos de tesorería, incluyendo pagos, conciliaciones bancarias y control de flujo de caja.
• Coordinar el proceso de cierre contable mensual, trimestral y anual, garantizando la exactitud y puntualidad de los informes financieros.
• Participar en la preparación de los presupuestos y previsiones financieras, así como en el control presupuestario durante el año.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales locales (IVA, impuestos sobre sociedades, etc.) y gestionar las auditorías externas (incluyendo PwC o auditores locales).
• Realizar análisis financieros, generar informes de P&L y Balance General (BS), y colaborar en la toma de decisiones estratégicas.

3. Soporte Estratégico:

• Proveer soporte al CFO y al Equipo de Dirección en la toma de decisiones financieras y administrativas, mediante la provisión de datos clave, informes y análisis.
• Participar en reuniones de revisión financiera y operativa con la alta dirección, asegurando que los objetivos sean alcanzados.

Contribuir a la mejora continua de los procesos financieros y administrativos para optimizar recursos y mejorar la rentabilidad