Logistics Coordinator

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES



Gestión y Control de Operaciones Logísticas

• Garantizar el nivel de servicio de los pedidos y el cumplimiento de las especificaciones logísticas.
• Supervisar la ejecución de manipulaciones, asegurando la correcta planificación de recursos y personal.
• Controlar incidencias operativas y coordinar acciones correctivas en tiempo real.
• Coordinar las operativas logísticas diarias
• Gestionar la comunicación con Customer service y almacén
• Gestionar y validar documentación logística (albaranes, packing list, facturación, etc.)
• Mantener y actualizar bases de datos e instrucciones logísticas.

Planificación y Coordinación

• Gestionar y contratar al personal temporal contratado para manipulaciones
• Redactar solicitudes de manipulaciones asegurando que el proceso cumple las GMP
• Dar seguimiento a pedidos y cargas, asegurando el cumplimiento de plazos acordados.
• Coordinar incidencias operativas (retrasos, faltas de stock, errores de preparación, problemas de transporte…).
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos específicos de cliente (etiquetado, documentación, condiciones de envío).
• Colaborar con los equipos de almacén (preparación, verificación, manipulaciones, expediciones).

Reporting y Análisis

• Elaborar, analizar y reportar indicadores logísticos, KPI y reportes requeridos por dirección.
• Mantener actualizadas las bases de datos de instrucciones logísticas y documentación operativa.
• Gestionar albaranes, facturas y recargos con fábricas y proveedores externos.
• Controlar KPIs de servicio (OTIF, incidencias, tiempos de respuesta).

Optimización de Procesos y Procedimientos

• Elaborar e implementar procedimientos de trabajo que optimicen la operación logística y control de costos.
• Participar en la negociación y coordinación con proveedores externos.
• Colaborar en la mejora continua de los procesos logísticos del centro de distribución. Proponer mejoras en procesos para optimizar la operativa y el servicio al cliente.