Director/a de Administración empresa sector Retail

RESPONSABILIDADES

Asegurar la correcta organización financiera - administrativa, fiscal, legal y tesorera de la Compañía como respaldo del cumplimiento de todos los requerimientos legales, así como de un correcto control y suministro de informaciónAdministración general, contabilidad y fiscalidad

• Asegurar el adecuado registro de todas las operaciones
• Asegurar la puntualidad en dichos registros (al día)
• Asegurar la correcta y más eficiente organización de los principales procesos (facturación de proveedores y a clientes)
• Atención a auditores y asesores externos.
• Auditoría anual y Cuentas anuales y Memoria

Tesorería

• Correcta administración y control de los fondos disponibles
• Eficaz y eficiente utilización de dichos fondos
• Optimización de formas y canales de pagos
• Optimización de formas y canales de cobro
• Correcta conciliación saldos tesorería (programas automáticos para SCH y BBV).

Gestión de cobros

• Establecer políticas respecto a la concesión o no de crédito a clientes
• Establecer procedimientos de solicitud y autorización de apertura de cuentas a clientes que impliquen concesión de crédito u otro tipo de condiciones especiales
• Asegurar la adecuada cobertura de riesgos de impago de clientes
• Asegurar la existencia de adecuados procedimientos de facturación, control de las operaciones y gestión de cobro
• Establecer ratios de seguimiento o controles sobre la efectividad de cobros a clientes
• Decidir sobre la interposición de demandas en caso de incobro, asistencia en la preparación y asistencia a juicio o negociaciones con clientes.

Control de gastos

• Establecer controles periódicos y puntuales de los principales epígrafes de gasto de la compañía, en tienda y en central.
• Obtener un estándar fiable de los principales gastos para detectar desviaciones atípicas.
• Coordinar con el responsable correspondiente el adecuado control y optimización de tales gastos.
• Negociación contratos con proveedores (suministros, limpieza, mantenimientos generales, servicios profesionales - mercantil, laboral, fiscal, otros - alarmas, gestión de efectivo, seguros,…)

Administración de personal - nóminas

• Revisión mensual nómina - listados de costes - registro y pago
• Cálculo de variables (incentivos y comisiones) y gastos (Kms y abonos)
• Preparación de informes de seguimiento de plantilla contratada y plantilla efectiva
• Subidas salariales - impacto económico - actualización tablas salariales
• Reestructuraciones - pasivo laboral
• Conciliaciones (SMAC) y juicios laborales - representante legal
• Participar en proceso de negociación convenio colectivo con sindicatos

Responsable de los aspectos legales de la empresa

• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios en tiempo y forma
• Interlocución y coordinación con los asesores legales de la sociedad
• Atención a pleitos interpuestos o que se interponen contra la empresa
• Mantenimiento de todo tipo de libros oficiales (de actas, de acciones, libros oficiales contables,…)
• Consecución de todo tipo de licencias o permisos administrativos necesarios para el ejercicio de la actividad por parte de la empresa
• Velar por el adecuado registro y patente de marcas y dominios utilizados por la sociedad
• Cumplimiento en materia de protección de datos
• Custodia de contratos y escrituras

Responsable de la fiscalidad de la empresa

• Asegurar el cumplimiento de los requisitos fiscales en tiempo y forma
• Asegurar prácticas fiscales sin contingencias
• Optimización fiscal maximizando deducibilidad y bonificaciones minimizando la factura fiscal de la sociedad.
• Gestión de tributos (IAE, IBI, basura etc.

Suministro de información

• Recopilar las necesidades y periodicidad de información a suministrar por el departamento administrativo, a otros departamentos de la compañía.