Dirección Administración y Finanzas

Reportando a la Dirección General, sus principales funciones serán de responsable del área financiera y de servicios:

• Dirigir las actividades administrativas y financieras de la empresa, definiendo y optimizando los procesos de las áreas de contabilidad, tesorería, control de gestión y fiscal.
• Asegurar el correcto funcionamiento de los circuitos administrativos, facturación, asientos, contabilización de ingresos y gastos, control de cobros y pagos.
• Gestión y optimización de la tesorería, del crédito a clientes y deuda proveedores, asegurando los recursos financieros necesarios para conseguir los objetivos de la empresa. (aclaración: no incluye negociar dichos recursos con bancos u otras entidades, al menos al inicio)
• Elaboración de los estados contables y financieros y la presentación de las cuentas anuales.
• Controlling a su cargo, se ocupa de control de gestión, análisis financiero, análisis de costes y gastos, elaboración y seguimiento del plan anual, presupuestos y previsiones. Reporting.
• Declaración de impuestos y control del cumplimiento de la normativa fiscal vigente.
• Cumplimiento declaraciones estadísticas, INE e IDESCAT.
• Relación con terceros, bancos, asesores externos, administraciones públicas. (aclaración: en la operativa del día a día, no a nivel negociación o estratégico)
• Supervisión de la gestión de los recursos humanos, procesos de nóminas externalizado.
• Gestión de las tecnologías de la información y la comunicación, IT incluye el día a día de soporte interno y funcionamiento de las herramientas. No el desarrollo de los proyectos
• Coordinación de los servicios generales, (suministros, reparaciones, mantenimiento, etc.)
• Relación con la asesoría laboral y prevención de riesgos laborales.
• Supervisión del Servicio Técnico y su correcto funcionamiento
• A cargo del Back Office y el procesamiento de los pedidos.
• Responsable del Servicio de Atención al Cliente, gestionando al equipo para la solución óptima de posibles reclamos.